1.负责本项目文件和资料的日常管理工作；
2.负责接收上级有关部门，各部、室发送的各种图纸、文件等资料，并编制收、发文台账，妥善保管；
3.负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料，并办理登记手续。发放的图纸资料必须留原件一份，连同发放清单一起存档；
4.规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发，保管制度；
5.负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的重要性进行分类，及时清理作废资料不被误用；
6.测量仪器、机械设备等各种原始资料的收集整理；
7.施工过程中，各种检查、验收资料的收集整理；
8.按照公司质量体系文件的要求对本项目文件和资料进行有效控制，建立收发台帐；
9按照有关部门的要求，做好文件和资料的变更管理事宜，确保对质量体系运行起重要作用的各个场所都使用相应文件的有效版本；
10负责本项目文件和资料的标识和保管工作；
11.及时检查质量记录的填写情况，确保质量记录真实、齐全、及时、完整；
12.收集质量体系运行和施工过程中的各种资料，并按规定整理，归档上报；
13.将经过审批的深化设计图纸按规定发放和管理；
14.协助现场技术员，施工员、设计师完善各种资料；
15负责技术文件收发、归档，技术资料及声像资料的收集整理工作，项目阶段交验和竣工交验，竣工档案的审核、移交工作；
16.记录项目会议纪要并按需求分类归档。