1、在总经理领导下开展各项工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位助理及服务工作。
2、在总经理领导下负责公司具体管理工作的计划、布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、协助总经理作好经营及管理，并记录每天工作事宜。
4、负责各类文件的分类呈送，上交总经理阅批并转给有相关部门处理。
5、协助总经理调查研究、了解单位经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。
6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
7、做好学院内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
8、负责保管总经理办公相关物品。
9、负责学院内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、沟通汇报。
10、负责相关单位的领导及来访人员接待、参观工作。
11、具体办理来宾食宿安排、购票和迎送事宜，以及学院重大活动的后勤总务保障。
12、起草工作计划总结，并作好重要会议记录、存档、整理总经理签发文件。
任职要求：
1、文秘、新闻等相关专业优先考虑；
2、有过硬的文笔、写作功底；
3、形象气质佳，沟通协调能力、亲和力强；